Quelle est la procédure pour le remboursement de mes frais ?

Si vous n’avez pas déjà un accès, vous recevrez une invitation à vous connecter pour télécharger les notes directement sur la plateforme Pennylane. Si jamais vous ne la receviez pas, merci d’écrire à administration@reporterre.net

Lorsque vous avez accès à Pennylane, si vous avez des frais kilométriques à déclarer (sur Pennylane, cliquez sur le bouton « + Frais kilométriques »), envoyez par ailleurs votre carte grise à administration@reporterre.net si ce n’est pas déjà fait.

Sachez que nous appliquons un barème unique pour toutes les voitures : 0,45 € / km

Prenez soin de bien renseigner dans Pennylane le motif du déplacement (c’est-à-dire, le titre/sujet du reportage), le trajet et le nombre de kms.

Si on vous a prêté une voiture, il faudra envoyer à administration@reporterre.net les justificatifs suivants :

• une  attestation sur l'honneur pour le prêt du véhicule
• copie de la carte grise
• copie de votre permis de conduire

Bon à savoir :

Les dépenses couvertes par les indemnités kilométriques sont :

• le coût d’achat du véhicule et de ses équipements,
• les frais de carburant (essence, gasoil, etc.),
• la prime d’assurance annuelle, les frais d’entretiens (réparation, pneus, échappement, révision, etc.).

Les dépenses qui ne sont pas couvertes par les indemnités kilométriques et dont il faut éventuellement demander le remboursement, en plus des indemnités kilométriques, sont :

• les frais de stationnement (parking, parcmètre),
• les frais de péage.

Autres frais

Cliquez sur le bouton « + Note de frais »

Importez votre justificatif (facture, ticket de caisse) en téléchargeant les documents un à un, et enregistrez. Puis « soumettez ».

Voici des explications : 

https://help.pennylane.com/fr/articles/18594-creer-une-note-de-frais 

Attention : Sans justificatif valable, les frais ne seront pas remboursés.

Les mails de confirmation de réservation ne constituent PAS de justificatifs, ni les captures d’écran. (SNCF Connect met à votre disposition un « justificatif d’achat », reprenant les informations relatives à votre voyage)

Pour les voyages en train ou en avion, c'est le billet ou le justificatif d'achat qui fait preuve.

En général, il faut fournir des reçus ou des factures qui indiquent la nature de la dépense, la date, les coordonnés de l’émetteur, le montant.